photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des Etudes du cursus ingénieur de CentraleSupélec et rattaché (e) au Responsable du pôle Alternance, votre mission principale sera d'assurer la gestion administrative et le suivi de tous les élèves-ingénieurs en apprentissage. Cette mission concerna tous les apprentis du cursus ingénieur CentraleSupélec du campus de Saclay et nécessitera des interactions avec les gestionnaires de l'alternance des campus de Metz et Rennes. A ce titre, les activités principales seront les suivantes : - Gestion des fiches de présences des apprentis sur le campus de Saclay, et récupération des fiches de présence des apprentis des campus de Rennes et de Metz. Identification des absences importantes ou récurrentes et signalement par courrier aux entreprises concernées. - Organisation et suivi de la mobilité des apprentis 2A à Centrale Pékin, à Centrale Casablanca ou en entreprise, et recensement des demandes de dispense de mobilité. - Participation à la préparation du COPIL avec le CFA, et participation à ce COPIL. - Organisation d'amphis d'information pour les apprentis 2A et 3A, en présentiel ou en distanciel, et participation à ces amphis (souvent en fin de journée). -[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Durée du contrat : 5 mois Mission et positionnement de l'agent : Au sein du Service des Études et de la Vie Étudiante de l'UFR Médecine, l'adjoint.e en gestion administrative est l'interface entre le chef de service, les usagers, les secrétariats pédagogiques et les enseignants. Il/Elle assure la gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits en Master. 1. Accueil et information - Assurer l'accueil et l'information des usagers - Participer à l'amphi d'accueil de rentrée - Répondre aux demandes téléphoniques, par courrier et mail - Assurer le lien avec les Responsables Masters 2. Gestion administrative du cursus de l'étudiant Inscriptions administratives : - Réaliser, vérifier, corriger et valider les dossiers d'inscription administrative des étudiants en Master - Éditer et organiser la délivrance du certificat de scolarité et de la carte étudiant - Établir un premier niveau de diagnostic des problèmes rencontrés par l'étudiant pour se connecter aux applications de l'université Gestion de la scolarité : - Réaliser les inscriptions pédagogiques en Master - Coordination et reprise des données des secrétariats pédagogiques délocalisés sur différents sites -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Poste : PRISE DE POSTE LE 14 SEPTEMBRE 2026. Mission du service / positionnement hiérarchique : International Master M1 and M2 in « Development of Drugs and Health Products » (D2HP) : Accueil et formation d'étudiants internationaux dans le domaine du développement des médicaments et des produits de santé. Service des Relations Internationales de la composante : développement à l'international de la Faculté de Pharmacie, Université Paris-Saclay. Responsabilité fonctionnelle : Responsable Service Relations Internationales, Faculté de Pharmacie. Responsabilité hiérarchique : Scolarité, Faculté de Pharmacie. Missions principales de l'agent.e : Activités administratives et gestion du budget du master D2HP Gestion des candidatures des étudiants Réalisation des tableaux des candidatures M1 et M2 (tableaux Excel et plateformes administratives locales (Apogée, Inception.) Gestion / Programmation des interviews des candidats Envoi des certificats de préadmission Suivi du processus de pré-inscription et offre de services aux étudiants (aide au processus d'obtention d'un logement, visa / permis de séjour, supports financiers) Communication avec les étudiants[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Le Laboratoire de Génie Industriel (LGI) est l'une des 16 unités de Recherche de CentraleSupélec (Université Paris-Saclay). Il étudie les systèmes socio-techniques tout au long de leur cycle de vie. Composé de 83 chercheurs répartis en 4 groupes, il fonctionne autour de 5 thématiques transversales et de 7 chaires industrielles. Ses travaux contribuent directement à plusieurs Objectifs de Développement Durable (ODD) des Nations Unies. Votre mission principale du poste sera la gestion administrative et financière du laboratoire comptant environ 100 personnes. Il est en cours de devenir une Zone à Régime Restrictif et en suit déjà les recommandations. Vous devrez faire preuve de flexibilité afin de travailler en étroite collaboration avec la responsable administrative et financière et d'assurer la redondance sur certaines activités qui doivent être suivies de manière continue. Vous serez placé(e) sous la responsabilité de la Directrice du laboratoire. A ce titre, vos activités seront les suivantes : Accueil des nouveaux arrivants : Personnel recruté (hors personnel permanent), invités, stagiaires : -Identification des process adaptés à chaque nouvelle arrivée, rédaction[...]

photo Les elfics

Les elfics

Bande dessinée, Histoire - Civilisation, Artisanat, Vie associative, Fête, Musique, Pop - Rock - Folk, Spectacle, Lecture - Conte - Poésie, Spectacle de rue, Atelier, Balades, Marché, Jeux de cartes

Gif-sur-Yvette - 91

Du 18/05/2019 à 10:00 au 19/05/2019 à 05:00

Les Événements Ludiques sur le Fantastique et l'Imaginaire à CentraleSupélec organise les Elfics: un festival autour du médiéval et du fantastique. Ouvert aux petits et aux grands ! Au programme: * Concert de Nataverne * Marché et campement médiéval * Reconstitution de combat * Jeux[...]

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